Liiketoiminta-asiakas, toimittaja, kumppani tai sijoittaja
Tietoja henkilöille, jotka liittyvät liiketoiminta-asiakkaisiimme (B2B), toimittajiimme, liiketoimintakumppaneihimme, sidosryhmiimme ja/tai sijoittajiimme.
Mitä tämä tietosuojaselosteilmoitus kattaa?
Tämä tietosuojailmoitus tarjoaa tietoa henkilötiedoista, joita Shell-konsernin yhtiö tai yhtiöt (’Shell’ tai ’me’) käsittelee liittyen henkilöihin, jotka ovat liiketoiminta-asiakkaitamme (B2B), toimittajiamme, liiketoimintakumppaneitamme (mukaan lukien muut kuin Shellin hallinnoimat yhteisyritykset), sidosryhmiämme ja/tai sijoittajiamme, mukaan lukien tiettyjen Shellin verkkosivustojen ja portaalien vierailijat, sekä näille työskentelevätiä tai näiden puolesta toimivatia henkilöitä.
Vähittäismyynnin asiakkaita Jälleenmyyntiasiakkaita koskevat tiedot löytyvät motoristien SSO-tietosuojaselosteestailmoituksesta [www.shell.com]. Shelliltä työpaikkaa hakevia, rekrytointitapahtumaan tai arviointiin osallistuvia henkilöitä koskevat Niitä henkilöitä, jotka hakevat työpaikkaa Shelliltä, jotka osallistuvat rekrytointitapahtumaan tai Shellin arviointiin, koskevat tiedot löytyvät rekrytointia koskevastatyöllistymistä käsittelevästä tietosuojaselosteestailmoituksesta osoitteesta www.shell.com/careers.
Kuten tämäkin tietosuojaselosteilmoitus, paikalliset tietosuojailmoitukset vaihtelevat maittain paikallisten käytäntöjen ja lakisääteisten vaatimusten mukaan kuitenkin aina noudattaen paikallista lainsäädäntöä.
Tässä ilmoituksessa kerrotaan, mitä henkilötietoja kerätään, mihin tarkoitukseen, kuinka kauan säilytämme henkilötietoja, kuinka henkilötietoihin pääsee ja kuinka niitä voi päivittää ja mistä saat lisätietoja.
Erityishuomautus – jos olet alle 14-vuotias Lasten henkilötietojen käsittely
Jos olet alle 14-vuotias (tai vanhempi kansallisen tietosuojaselosteenilmoituksen mukaan), älä lähetä meille henkilötietojasi (esimerkiksi nimeäsi, osoitettasi ja sähköpostiosoitettasi). Jos haluat ottaa yhteyttä Shelliin tavalla, joka edellyttää henkilötietojen lähettämistä (kuten koulutus- tai innovaatiotapahtumat), pyydä vanhempaasi tai huoltajaasi tekemään se puolestasi.
Mitä henkilötietoja me käsittelemme?
Me käsittelemme henkilötietoja liittyen henkilöihin, jotka ovat liiketoiminta-asiakkaitamme, toimittajiamme, liiketoimintakumppaneitamme (mukaan lukien muut kuin Shellin hallinnoimat yhteisyritykset), sidosryhmiämme ja/tai sijoittajiamme sekä näille työskenteleviä tai näiden puolesta toimivia henkilöitä seuraavissa luokissa:
- Yksityiset henkilötiedot (kuten nimi, postiosoite tai sähköpostiosoite ja puhelinnumero) vain tarvittaessa;
- Liiketoiminnan yhteystiedot ja muut tiedot (kuten asema, osasto, organisaation nimi ja toimintasi Shellin kanssa omissa nimissäsi tai liiketoiminta-asiakkaan, toimittajan, liiketoimintakumppanin ja/tai sijoittajan puolesta);
Lisäksi lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi, Shellin varojen ja työntekijöiden/urakoitsijoiden suojaamiseksi ja erityisesti varmistaaksemme, että Shell noudattaa kauppasäännöksiä, rahanpesun valvontaa ja/tai lahjonnantaa sekäja korruption vastaista lainsäädäntöäta koskevia lakeja ja muita määräyksiä, teemme tarkastuksia olemassa oleville liiketoimintaosapuolille ja mahdollisille liiketoimintaosapuolille säännöllisin väliajoin ennen sopimusten tekemistä ja sen jälkeen. Tarkastukset koskevatTämä tarkastaminen koskee liiketoimintaosapuoltemme yksityishenkilöitä kuten johtajiat, toimihenkilöitä, kauppiaiata, osakkeenomistajiat ja tärkeimpimät sidosryhmiät. Nämä tarkastukset tehdään julkisesti saatavilla olevista ja valtionhallinnon ylläpitämistä rekistereistä ja medialähteistä.
Näihin tietoihin saattavat sisältyäNäitä tietoja, joita voivat olla henkilötiedot, jotka koskevat epäiltyä tai tapahtunutta rikollista toimintaa, rikosrekistereitä tai rikollista tai laitonta toimintaa koskevia käsittelyjä tarkoituksena varmistaa Shellin lainsäädännön ja määräysten mukainen toiminta ja/tai siinä määrin kuin paikallinen lainsäädäntö sallii, voidaan käsitellä osana ennen työhönottoa tapahtuvaa seulontaa, mutta vain tarkoituksessa noudattaa lakisääteisiä velvoitteita.
Tarkastukset eivät johda mihinkään automaattiseen päätöksentekoon liittyen vastaosapuoliin tai mahdollisiin vastaosapuoliin.
Kuka on vastuussa kerätyistä henkilötiedoista?
Shell International B.V., Alankomaissa numerolla 27155369 rekisteröity yhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Haag, Alankomaat ja/tai yksi tai useampi Shell-konsernin yhtiö sijainnistasi riippuen.
Missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietoja?
Me käsittelemme tämän tietosuojaselosteenilmoituksen kattamia henkilötietoja vain seuraaviinssa tarkoituksiinssa:
- Liiketoiminnan käynnistäminen mukaan lukien tuotteiden taija palveluiden tutkimus, kehittäminen ja parantaminen; sopimusten solmiminenlaatiminen ja toteuttaminen asiakkaiden, toimittajien ja liiketoimintakumppaneiden kanssa; palveluiden, tuotteiden ja materiaalien kirjaaminen ja vieminen Shellin yhtiöön ja sieltä pois; suhteiden ja markkinoinnin hallinta, kuten yhteydenpito ja sen edistäminen olemassa oleviin ja mahdollisiin asiakkaisiin, käyttäjätilien hallinta ja asiakaspalvelu sekä markkinatutkimusten ja markkinointistrategioiden kehittäminen, toteuttaminen ja analysointi.
- Organisaatio ja Lliiketoiminnan järjestäminen ja hallinta mukaan lukien varainhoitotalouden hallinta, varojen hallinta, sulautumiset, jakautumisetirtautumiset, hankinnat ja luovutukset, määräysvallanvalvontojen käyttöönotto, hallinnon raportointi, analyysit, sisäiset tarkastukset ja tutkinnat.
- Terveys, turvallisuus ja turvatoimetsuojaus mukaan lukien yksilön hengen ja terveyden suojaaminen, työsuojelu, sekä työterveyden suojaaminen, Shellin yhtiöiden ja henkilöstön suojaaminen, yksilöiden tilan ja pääsyoikeuksien todentaminen; tai
- Lainsäädännön ja määräysten noudattaminen mukaan lukien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen mukaan lukien oikeudenkäyntikanteet ja vaateilta puolustautuminensyytteisiin vastaaminen.
(tai läheisesti liittyvässä toissijaisessa tarkoituksessa, esimerkiksi niiden säilyttäminen tai poistaminen)
Mitä lakisääteisiä perusteita henkilötietojen käsittelemisellä on?
Tämän tietosuojaselosteenilmoituksen kattamia henkilötietoja käsitellään vain:
- henkilön esittäessä pyyntöjä ennen sopimuksen tekemistä
- kun se on tarpeen tietyn Shellin yhtiön/yhtiöiden lakisääteisten velvoitteiden tai viranomaismääräysten noudattamiseksi
- kun se on tarpeen kyseisen Shell-in yhtiön/yhtiöiden oikeutettujen etujen ajamiseksi, paitsi jos henkilön perusoikeudet ja -vapaudet ohittavat kyseiset oikeutetut edut tai
- (vain lain edellyttäessävaatiessa) henkilön nimenomaisella suostumuksella.
Niissä tapauksissa, joissa käsittely perustuu suostumukseen ja joihin sovellettavan paikallisen lain mukaan edellytetään muuta, aan muuta edellyttävää paikallista lakia, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn pätevyyteenkelpoisuuteen.
Kenelle me luovutammejaamme henkilötietoja?
Tämän tietosuojaselosteenilmoituksen kattamia henkilötietoja käsitellään ainoastaan edellä mainituissa tarkoituksissa ja niitä luovutetaan seuraaville tahoille vain, kun se on välttämätöntä:
- Muut Shell-konsernin yhtiöt
- Valtuutetut kolmannen osapuolen edustajat, palveluntarjoajat ja/tai Shellin urakoitsijat;
- Toimivaltaiset viranomaiset, valtion viranomaiset ja lainsäädäntö- tai verosyyteviranomaiset, kun se on välttämätöntä kyseisen Shell-in yhtiön/yhtiöiden lakisääteisten velvoitteiden tai viranomaismääräysten noudattamiseksi tai paikallisen lain sallimissa puitteissa.
Henkilötietojen siirrot
Kun henkilötietoja on siirretty Shellin yhtiöiden välillä ja/tai valtuutetuille kolmansille osapuolille, jotka sijaitsevat maasi ulkopuolella (mukaan lukien Euroopan talousalueen ulkopuolella), käytämme organisatorisia, sopimuksellisia ja lakisääteisiä menetelmiä varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään ainoastaan edellä mainituissa tarkoituksissa ja että käytössä on riittävät menetelmät henkilötietojen suojaamiseen. Näihintä menetelmiinä kuuluvatovat sitovat yhtiön säännöt koskien Shell-konsernin sisäisiä siirtoja ja Euroopan neuvoston hyväksymät siirtomekanismit koskien siirtoja maihin, joiden ei ole todettu tarjoavan riittävää tietosuojaa sekä mahdolliset paikalliset lakisääteiset lisäedellytykset. Voit pyytää kopion näistä ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy-office-SI@shell.com.
Mitä seurauksia henkilötietojen antamatta jättämisellä on?
Shellin tähän tarkoitukseen suoraan tai välillisesti keräämiä henkilötietoja tarvitaan:
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, jota vaaditaan sopimusten tekemiseen vastapuolten kanssa ja sopimusten jatkamiseen vastapuolten kanssa.
- Yhteydenpidon ylläpitämiseen liiketoiminta-asiakkaiden, toimittajien ja liiketoimintakumppaneiden, verkkosivuston vierailijoiden ja sijoittajien kanssa.
Vaadittavien henkilötietojen antamatta jättäminen vaikuttaa kielteisesti kykyymme pitää yhteyttä sinuun tai kykyymme tehdä sopimuksia vastapuolen kanssa tai jatkaa sopimuksia vastapuolen kanssa.
Kuinka kauan säilytätte henkilötietoja?
Henkilötietoja, joita vaaditaan sopimusten solmimiseenlaatimiseen ja toteuttamiseen liiketoiminta-asiakkaiden, toimittajien ja liiketoimintakumppaneiden kanssa tai tarjousten tai tarjouskilpailujen harkitsemiseen, säilytetään sopimuskauden ajan ja enintään 15 vuotta sen päätyttyä. Sopimusten kohdalla, joiden sopimuskausi on viisi vuotta tai kauemmin, edellä mainituissa tarkoituksissa näitä tietoja säilytetään 35 vuotta sopimuksen astumisesta voimaan.
Kaikissa muissa tapauksissa edellä mainituissa tarkoituksissa, mukaan lukien henkilötiedot, jotka on kerätty hylättyjen Shellille tehtyjen tarjouksien yhteydessä tai liittyen tarkastuksiin, jotka on tehty julkisesti saatavilla olevista tai valtion viranomaisten rekistereistä ja medialähteistä, kyseisiä henkilötietoja säilytetään enintään 15 vuotta niiden ensimmäisestä keräämisestä.
Kaikissa tapauksissa henkilötietoja voidaan säilyttää a) kauemmin, kun siihen on lain tai viranomaisen edellyttämä syy (jolloin ne poistetaan, kun niitä ei enää edellytetä lakisääteiseen tai viranomaisen edellyttämään tarkoitukseen) tai b) lyhyemmän ajan, kun rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä ja eikä niiden säilyttämiselle ole enää oikeutettua tarkoitusta.
Kuinka pääsen henkilötietoihini?
Pyrimme pitämään tietomme mahdollisimman virheettöminä. Henkilöillä on pääsy henkilötietoihinsa, oikeus pyytää niiden korjaamista tai poistamista (vain jos niitä ei enää edellytetä oikeutettuihin liiketoimintatarkoituksiin) ja oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Ota yhteyttä osoitteeseen privacy-office-SI@shell.com
Mistä saan lisätietoja?
Jos sinulla on ongelmia, kysyttävää tai haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käytöstä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen Privacy-Office-SI@shell.com tai Shell Group Chief Privacy Officer, Shell International B.V. Haag, Alankomaat - Kaupparekisterinro. 27155369 Postiosoite: PO Box 162, 2501 AN, Haag.
Jos et ole tyytyväinen Shellin tapaan käsitellä henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus maasi tietosuojaviranomaiselle tai Alankomaiden tietosuojavaltuutetulle, jonka osoite on Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Alankomaat. Saat lisätietoja osoitteesta https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
Löydät paikallisen tietosuojavaltuutetun tiedot (jos sellainen on maassasi) ja paikallisen tietosuojaviranomaisen tiedot paikallisesta tietosuojaselosteestailmoituksestasi. Vaihtoehtoisesti me annamme soveltuvissa tilanteissa nämä yhteystiedot välittömästi pyydettäessä osoitteesta Privacy-Office-SI@shell.com.
Evästeet ja vastaavat teknologiat
Shell voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita, joiden tarkoituksena on kerätä ja tallentaa tietoa vierailemalistasi Shell-in verkkosivustoltan osista. Näin Shell voi tunnistaa internetselaimesi ja kerätä tietoja verkkosivustomme käytöstäsi, vierailemistasi sivuista, vierailusi kestosta ja tunnistaa nämä palatessasi, jotta voimme parantaa kokemustasi vieraillessasi verkkosivustollamme/sivustoillamme. Voit asettaa ja hallita evästeasetuksiasi selaimesi asetuksista. Saat lisätietoja Shellin evästekäytännöstä osoitteesta http://www.shell.com/cookie-policy.html.
Tämän tietosuojaselosteenilmoituksen muutokset
Tätä tietosuojaselostettailmoitusta voidaan muuttaa ajoittain. Tämä tietosuojaselosteilmoitus on päivitetty viimeksi 1. tammikuuta 2018.